Kłodawa, 18 września 2024 r.

Zamawiający (Beneficjent dotacji)

Parafia Rzymskokatolicka

pw. Św. Jakuba w Kłodawie,

83-035 Kłodawa,

ul. Gdańska 12,

INFORMACJA

O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

w ramach postępowania zakupowego na wybór wykonawcy zadania pn. „Prace konserwatorsko-restauratorskie przy balustradzie chóru i szafie organowej oraz remont chóru kościelnego w kościele Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej”, na podstawie wytycznych zawartych w Załączniku do uchwały nr 232/2022 Rady Ministrów z dnia 23 listopada 2022 r. – Szczegółowe zasady i tryb udzielania dofinansowaniaz Rządowego Programu Odbudowy Zabytków, w ramach dofinansowania udzielonego z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków – Promesa Wstępna Nr RPOZ/2022/5/958.

Zamawiający informuje, że dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie obejmującym
Część 1 – konserwatorska, którą złożył wykonawca:

Agnieszka Sikorska, ul. Grobla III 1/6 C/8, 80-840 Gdańsk

cena oferty:146 921,00 zł

Uzasadnienie:

Oferta złożona przez ww. wykonawcę spełnia wymogi zapytania ofertowego oraz uzyskała najwyższąliczbę punktów przyznanych na podstawie kryteriów oceny ofert, kryterium — cena 100% , a wykonawca wykazał, że nie podlega wykluczeniu.

W postępowaniu, w odniesieniu do tej części postępowania, oferty złożyli niżej wymienieni wykonawcy, których ofertom przyznano punktację, zgodnie z poniższym zestawieniem.

Numer oferty	Nazwa (firma) i adres wykonawcy	Liczba punktów w kryterium Cena	Łączna liczba przyznanych punktów
1.	Agnieszka Sikorska, ul. Grobla III 1/6 C/8, 80-840 Gdańsk	100,00 pkt	100,00 pkt
2.	TYM-BUD Zakład Remontowo-Budowlany Waldemar Tymoszewski, ul Komunalna 12, 83-000 Pruszcz Gdański	-	-

Zamawiający informuje, że dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie obejmującym
Część2 – stolarska, którą złożył wykonawca:

Stolarz Zbigniew Brylowski, Słowackiego 28, 83-300 Kartuzy

cena oferty: 49 280,00 zł

Uzasadnienie:

Oferta złożona przez ww. wykonawcę spełnia wymogi zapytania ofertowego oraz uzyskała najwyższą liczbę punktów przyznanych na podstawie kryteriów oceny ofert, kryterium — cena 100% , a wykonawcawykazał, że nie podlega wykluczeniu.

W postępowaniu, w odniesieniu do tej części postępowania, oferty złożyli niżej wymienieni wykonawcy, których ofertom przyznano punktację, zgodnie z poniższym zestawieniem.

Numer oferty	Nazwa (firma) i adres wykonawcy	Liczba punktów w kryterium Cena	Łączna liczba przyznanych punktów
1.	Stolarz Zbigniew Brylowski, Słowackiego 28, 83-300 Kartuzy	100,00 pkt	100,00 pkt
2.	TYM-BUD Zakład Remontowo-Budowlany Waldemar Tymoszewski, ul Komunalna 12, 83-000 Pruszcz Gdański	60,10 pkt	60,10 pkt

……………………………………………..

Trąbki Wielkie, 27.08.2024 r.

Zamawiający ( Beneficjent dotacji)

Parafia Rzymskokatolicka

pw. Św. Jakuba w Kłodawie,

83-035 Kłodawa,

ul. Gdańska 12,

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

W ramach ogłoszonego postępowania w formie zapytania ofertowego na wybór wykonawcy zadania pn.: „Prace konserwatorsko-restauratorskie przy balustradzie chóru i szafie organowej oraz remont chóru kościelnego w kościele Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej”.

do terminu składania ofert tj. 27.08..2024r. do godziny 10:00 wpłynęły oferty:

Część 1:- koserwatorska

Agnieszka Sikorska, Grobla III 1/6 C/8, 80-840 Gdańsk

Cena oferty brutto: 146 921,00 PLN

TYM-BUD Zakład Remontowo-Budowlany Waldemar Tymoszewski ,

ul Komunalna 12, 83-000 Pruszcz Gdański

Cena oferty brutto: 109.400,00 PLN

Część 2: - stolarska

Stolarz Zigniew Brylowski, slowackiego 28, 83-300 KartuzyGdańsk

Cena oferty brutto: 49.280,00 PLN

TYM-BUD Zakład Remontowo-Budowlany Waldemar Tymoszewski ,

ul Komunalna 12, 83-000 Pruszcz Gdański

Cena oferty brutto: 82.000,00 PLN

Proboszcz- Parafii Rzymskokatolickiej

pw. Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej

(-) Ks. Zdzisław Kumor

Kłodawa, 23.08.2024r.

Zamawiający ( Beneficjent dotacji)

Parafia Rzymskokatolicka

pw. Św. Jakuba w Kłodawie,

83-035 Kłodawa,

ul. Gdańska 12,

Dotyczy zadania pn.: „Prace konserwatorsko-restauratorskie przy balustradzie chóru i szafie organowej oraz remont chóru kościelnego w kościele Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej”.

Zmiana nr 3

do zapytania ofertowego

W związku z zapytaniami do ogłoszonego zapytania ofertowego udziela się odpowiedzi w poniższym zakresie:

Odpowiedzi na zapytania:

Pytanie 1:

Zwracam się z zapytaniem na temat możliwości zmian w zapisie w proponowanejumowie do zadania: Prace konserwatorsko-restauratorskie przy balustradzie chóru i szafie organowej oraz remont chóru kościelnego w kościele św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej.

Wg oferty dopuszcza się konsorcjum wykonawców, przy czy przy podpisaniu umowy trzeba przedstawić umowę między konsorcjantami. Na pierwszej stronie umowy należy też podać dane firmy.

Jestem osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej (planuję ją otworzyć dopiero w kolejnym roku). Wraz z koleżanką, która prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, chciałybyśmy złożyć wspólną ofertę na wykonanie tego zadania. Z informacji, które do tej pory udało mi się uzyskać, nie wynika jasno, czy osoba nieprowadząca działalności gospodarczej może wejść w konsorcjum z firmą. Z porad, które do tej pory otrzymałam wnioskuję, że konsorcjum dotyczy raczej różnych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Stąd moje pytanie: czy my, zainteresowane złożeniem wspólnej oferty, możemy wejść w konsorcjum na tym etapie, przy czym ja (nieprowadząca działalności) deklaruję otworzenie działalności gospodarczej w nowym roku (2025), co potwierdzę specjalnie w tym celu napisanym oświadczeniem.

Być może możliwe by było zrezygnowanie z użycia słowa "konsorcjum" i zastąpienie go "deklaracją współpracy"/"oświadczeniem o podjęciu współpracy" między nami dwiema na dany okres czasu (czas trwania zadania) przy tym konkretnym zadaniu?
Czy na pierwszej stronie umowy można zmienić zapis:
"Umowa zawarta w dniu [...] pomiędzy parafią Rzymskokatolicką [...] zwaną dalej Zamawiającym a prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą [...] zwanym dalej wykonawcą w imieniu którego działają [...]" na zapis

"Umowa zawarta w dniu [...] pomiędzy parafią Rzymskokatolicką [...] zwaną dalej Zamawiającym a współpracującymi w ramach zadania 1)……., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą [...] i 2) ………., nieprowadzącą działalnośći gospodarczej, [adres, PESEL] zwanymi dalej Wykonawcami". To pozwoli również na podpisanie umowy przez nas obie. Chciałybyśmy ją w przyszłym roku, po założeniu przeze mnie działalności gospodarczej, aneksować (żeby zmienić moje dane osobiste na dane firmy i dodać konto firmowe, wymagane do wypłat) lub, jeśli to wystarczy, napisać oświadczenie o zmianie danych wykonawcy. Jeśli ma to znaczenie na ten moment - pierwsza faktura zostanie wystawiona przeze mnie w przyszłym roku, w ramach prowadzonej przeze mnie działalności gospodarczej.

Odpowiedź: Zamawiający nie dokonuje zmiany w zapytaniu ofertowym i projekcie umowy.

Dla zasady równego traktowania wykonawców, na etapie realizacji zadania konsorcjum nie może zmieniać już swojej formy.

Zadanie jest dofinansowane z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków i musi być zgodne z wytycznymi, zasadami rozliczania wypłaty z przyznanej promesy jak i Uchwałą Rady Gminy i umową zawartą pomiędzy Parafią a Gminą na podstawie, której nastąpi wypłata i rozliczenie środków finansowych.

W opisanym przpadku powstałoby konsorcjum/porozumienie o współpracy podmiotu profesjonalnego z osobą prywatną co może rodzić problemy choćby z rozliczeniem prac na podstawie dokumentu księgowego jak i kwestia ewentualnego oskładkowania umowy z osobą, która nie prowadzi działalności, i dodatkowych z tym związanych kosztów.

Proboszcz- Parafii Rzymskokatolickiej

pw. Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej

(-)Ks. Zdzisław Kumor

Trąbki Wielkie, 13.08.2024r.

Zamawiający ( Beneficjent dotacji)

Parafia Rzymskokatolicka

pw. Św. Jakuba w Kłodawie,

83-035 Kłodawa,

ul. Gdańska 12,

Dotyczy zadania pn.: „Prace konserwatorsko-restauratorskie przy balustradzie chóru i szafie organowej oraz remont chóru kościelnego w kościele Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej”.

Zmiana nr 2

do zapytania ofertowego

W związku z zapytaniami do ogłoszonego zapytania ofertowego udziela się odpowiedzi i dokonuje zmian w poniższym zakresie:

Odpowiedzi na zapytania:

Pytanie 1:

Pierwsze pytanie dotyczy punktu VII. „Opis sposobu obliczenia ceny oferty”.

Punkt 7. stwierdza, że „Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych (…)., a 8., że „Oferta musi obejmować całość zamówienia.” We wcześniejszych częściach zapytania jest mowa o możliwości składania ofert częściowych. Czy można więc składać ofertę częściową?

Odpowiedź: Dokonuje się zmiany w zapytaniu ofertowym:

W rozdziale VII. Opisu sposobu obliczenia ceny oferty zmienia się punkt 7 i 8 nadając im brzmienie:

„7.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.”

„8.Oferta musi obejmować tę część zamówienia na, którą wykonawca ją składa.”

Pytanie 2:

Drugie pytanie dotyczy punktu VIII. „Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia”.

W podpunkcie 1.a) wymienione są warunki, jakie musi spełnić wykonawca (dyplom konserwatora i dorobek), nie ma tam jednak rozgraniczenia na część konserwatorską i stolarską. Czy znaczy to, że te warunki musi spełnić też osoba składająca wniosek tylko na część stolarską?

Odpowiedź: Warunek udziału dotyczy tylko części 1- konserwatorskiej.

Dokonuje się zmiany w zapytaniu ofertowym w poniższym zakresie:

VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności dotyczących przedmiotu zamówienia dla części 1 – konserwatorskiej;

Zmiany do zapytania ofertowego:

W załączniku do zapytania ofertowego projekcie umowy w par.4 wykreśla się punkt 1.

Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie wykonywanych prac wraz z odpowiedzialnością cywilną Wykonawcy za szkody wobec osób trzecich.

Proboszcz- Parafii Rzymskokatolickiej

pw. Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej

(-) Ks. Zdzisław Kumor

Trąbki Wielkie, 01.08.2024r.

Zamawiający ( Beneficjent dotacji)

Parafia Rzymskokatolicka

pw. Św. Jakuba w Kłodawie,

83-035 Kłodawa,

ul. Gdańska 12,

Dotyczy zadania pn.: „Prace konserwatorsko-restauratorskie przy balustradzie chóru i szafie organowej oraz remont chóru kościelnego w kościele Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej”.

Zmiana nr 1

do zapytania ofertowego

Dokonuje się zmiany w § 3 pkt 10 projektu umowy, który otrzymuje brzmienie:

10.Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie zapłacone przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wraz z dokumentami rozliczeniowymi wymienionymi w § 2 ust 5, po otrzymaniu środków z dotacji z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków – POLSKI ŁAD, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze ………………………………………… prowadzonym w ……………………….

Udział własny będzie wypłaony przed wypłatą środków z dofinansowania ( promesy), a wypłata z Promesy jest możliwa po zakończeniu inwestycji albo wydzielonego jej etapu.

1)Płatności z Promesy: Wypłata dofinansowania z Programu na podstawie promesy może nastąpić jednorazowo lub w transzach, w zależności od okresu realizacji inwestycji zgodnie z następującymi zasadami:

- w przypadku zadań inwestycyjnych realizowanych w okresie dłuższym niż 12 miesięcy na podstawie więcej niż jednej umowy wypłata środków wynikających z promesy nastąpi w trzech transzach, każdorazowo po zakończeniu określonego etapu prac w ramach realizacji zadania inwestycyjnego:

a) pierwsza transza w wysokości nie wyższej niż 20% kwoty dofinansowania z Programu określonej w promesie,

b) druga transza w wysokości nie wyższej niż 30% kwoty dofinansowania z Programu określonej w promesie,

c) trzecia transza w wysokości kwoty dofinansowania z Programu określonej w promesie pomniejszonej o kwoty wypłacone w ramach wcześniejszych transz.

2) Umowa przewiduje zapewnienie finasowania przez Wykonawcę w części niepokrytej udziałem własnym Wnioskodawcy promesy, na czas poprzedzający wypłatę/wypłaty z Promesy na zasadach wskazanych w niniejszym ustępie.

3)Zasady wypłaty dofinansowania normuje par.11 załącznika do Uchwały Rady Ministrów Nr 232/2022 z dnia 23 listopada 2022 r. i zależą one m.in. od czasu trwania Inwestycji. Wnioskodawca informuje za pośrednictwem Aplikacji o zakończeniu Inwestycji lub jej wydzielonego etapu. Wypłata dofinansowania w ramach udzielonej Promesy nastąpi po złożeniu przez Gminę do BGK „ Wniosku o wypłatę z Promesy”.

4)Beneficjent Dotacji, zobowiązany jest do wydatkowania Dofinansowania z Programu w sposób gwarantujący wykonanie dotowanych prac przy Zabytku zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

5) Strony postanawiają, że zapłata wynagrodzenia za wykonany przedmiot Umowy odbędzie się na podstawie faktury Wykonawcy po dokonaniu odbioru częściowego przedmiotu umowy czy odbiorze końcowym.

Proboszcz- Parafii Rzymskokatolickiej

pw. Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej

(-) Ks. Zdzisław Kumor

PROGRAM PRAC

Prace remontowe drewnianej posadzki i ławek na chórze w kościele pw. św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej.

Prace przygotowawcze – demontaż, zabezpieczenie i wyniesienie elementów wolnostojących
Demontaż 8 drewnianych ławek na chórze o szer. do 240 cm
Prace renowacyjne przy drewnianej posadzce na chórze (około 44m2)
Prace renowacyjne przy 8 ławkach na chórze kościoła.
Montaż ławek

PROGRAM PRAC

Prace konserwatorsko-restauratorskie przy balustradzie chóru muzycznego, szafie organowej i elementach konstrukcji nośnej w kościele pw. św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej.

OBIEKT

Balustrada chóru muzycznego

Chór muzyczny( empora) znajduje się w części zachodniej kościoła nad głównym wejściem. Całość empory leży na konstrukcji nośnej z belek drewnianych wspartych na słupach drewnianych i murowanych tynkowanych filarach ceglanych. Balustrada chóru muzycznego jest jednokondygnacyjna, trójdzielna. Część środkowa włączona w ścianę frontową prospektu organowego.

Balustrada pełna z podziałem na kwatery, poręcz i cokoły profilowane; w części środkowej (prospekt organowy) kwatery i słupki dzielące z uproszczoną dekoracja architektoniczną, Na podstawie odkrywki stwierdzono pierwotną polichromię na belkach konstrukcji nośnej ca XVIII w.

Prospekt organowy

Jednoczęściowa szafa drewniana, malowana współcześnie dwukolorowo (brązowo-biała) przylegająca bezpośrednio do balustrady chóru muzycznego i sięgająca pod samo sklepienie.

MIEJSCE PRZECHOWYWANIA

Kościół p.w. św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej

CZAS POWSTANIA

XVIII i XIX wiek (prospekt organowy)

TECHNIKA I MATERIAŁ

Drewno, techniki stolarskie, snycerskie, marmoryzacja(?), polichromowanie, prawdopodobnie tłusta tempera na desce – aktualnie przemalowane na kolor biały i brązowy

CZAS POWSTANIA I WARTOŚĆ ZABYTKU (HISTORYCZNA, ARTYSTYCZNA, NAUKOWA)

Kościół p.w. św. Jakuba (najstarsza parafia na Pomorzu) - parafia erygowana
w 1283 r. W dokumentach z 1570 i 1583 opisany już jako murowany. W 1 poł. XVIII w. nadanie całości obiektu charakteru barokowego (wymalowania dekoracyjne wnętrza, i chóru muzycznego, barokowe ołtarze, barokowa chrzcielnica, przebudowa zewnętrznych ścian - powiększenie, okien barokowe szczyty na fasadzie) z inicjatywy i fundacji prowincjała cystersów i opata
w Lądzie Antoniego Mikołaja Łukomskiego.

Wartość historyczna

Kościół w Kłodawie zawdzięcza istniejącą artystyczną formę istotnej postaci
w historii kultury polskiej Mikołajowi Antoniemu Łukomskiemu herbu Szeliga, który był opatem lądzkim, sekretarzem królewskim, mecenasem sztuki i filozofem oraz generalnym komisarzem polskiej prowincji cysterskiej. Oprócz opactwa
w Lądzie i kolegium cysterskiego w Mogile (którego był fundatorem i wykładowcą) kościół w Kłodawie jest jednym z nielicznych innych miejsc poza klasztorem lądzkim, gdzie pozostał ślad jego działalności (upamiętniony w Kłodawie także tablicą memorialną z 1735 r.).

Wartość artystyczna, naukowa

Balustrada będąca przedmiotem planowanych prac konserwatorskich jest
z dużym prawdopodobieństwem częścią autorskiego programu XVIII-wiecznej barokizacji kościoła św. Jakuba wykonanego wg programu opata Łukomskiego
z klasztoru cystersów w Lądzie w Wielkopolsce.

STAN ZACHOWANIA

Przemalowania współczesne na całości powierzchni balustrady, prospektu i konstrukcji nośnej
Uszkodzenia typu mechanicznego i eksploatacyjne balustrady, szafy organowej i konstrukcji nośnej
Uszkodzenia starzeniowe balustrady, szafy organowej i konstrukcji nośnej (drobne ubytki, zarysowania, niewielkie, współczesne uzupełnienia drewnem iglastym)
Ślady żeru owadów

Celem prac jest poprawa kondycji technicznej balustrady, elementów szafy organowej i elementów konstrukcji nośnej przez usunięcie uszkodzeń i wadliwych uzupełnień konstrukcji oraz przywrócenie historycznego wyglądu wyżej wymienionych elementów przez usunięcie przemalowań oraz wykonanie rekonstrukcji ubytków dekoracji malarskich. Rezultatem będzie zabezpieczenie historycznego przekazu dot. dekoracyjnego malarstwa barokowego i warsztatu malarskiego.

PROGRAM PRAC

Wykonanie i udokumentowanie odkrywek schodkowych i pasowych:

na balustradzie chóru muzycznego i szafie organowej 6 do 10 odkrywek schodkowych.
na elementach konstrukcji nośnej empory (filary przedni i tylni, przednia i tylna belka biegnąca w poprzek osi nawy oraz belki przednie i tylne biegnące wzdłuż osi nawy): 6-10 odkrywek schodkowych i 6-10 odkrywek pasowych.

Odkrywki schodkowe w przedniej części (balustrada, szafa organowa, przednie belki konstrukcji nośnej, przednie filary) wielkości do ok. 10x10 cm, w tylnej części (tylne belki konstrukcji nośnej, tylne filary) odkrywki schodkowe jak wyżej, a pasowe większe 1-4 dm2.

Wykonanie dokumentacji fotograficznej odkrywek wraz z opisem, wskazanie pierwotnej warstwy poszczególnych elementów (balustrada, prospekt organowy, elementy konstrukcji nośnej – przednia belka prostopadła do osi nawy, tylna belka prostopadła do osi nawy, przednie i tylnie belki biegnące wzdłuż osi nawy).

Wykonanie prac konserwatorskich i restauratorskich przy balustradzie (przód i tył), części prospektu organowego między balustradą a murowanymi filarami oraz przednich elementach konstrukcji nośnej (przednia belka biegnąca w poprzek osi nawy, przednie sztorce przednich belek biegnących wzdłuż osi nawy). Prace konserwatorskie i restauratorskie wykonywane według następującego programem prac:

Konserwacja i restauracja balustrady chóru muzycznego z elementami prospektu organowego i polichromowanymi elementami konstrukcji nośnej

1. Wykonanie dokumentacji fotograficznej przed konserwacją.

2. Ustalenie oryginalnej kolorystyki, budowy stratygraficznej, stanu zachowania i zakresu występowania poszczególnych warstw polichromii oryginalnej.

3. Usunięcie wtórnych nawarstwień celem odsłonięcia pierwotnej warstwy malarskiej i przywrócenia oryginalnej kolorystyki. Zabieg wykonywany metodą chemiczno-mechaniczną. Wybór metody i środków po próbach przeprowadzonych na obiekcie.

4. Usunięcie wadliwych kitów drewna, wstawek.

5. Dezynfekcja i dezynsekcja struktury drewna przy zastosowaniu odpowiednich, specjalistycznych środków chemicznych zwalczających drewnojady.

6. Impregnacja roztworami żywicy kopolimeru metakrylanu etylu i akrylanu metylu w toluenie drewnianych elementów o osłabionej strukturze drewna i nieodpowiedniej wytrzymałości mechanicznej metodą wielokrotnego powlekania.

7. Wykonanie prac stolarskich balustrady celem likwidacji spękań, rozspojeń, wypaczeń i innych uszkodzeń drewna.

8. Podklejenie spękań i spęcherzeń zaprawy / warstwy malarskiej przy użyciu roztworów dyspersji żywicy akrylowej w emulsji wodnej lub niskoprocentowych (5-7%) roztworów wodnych glutynowego kleju (króliczy) po uprzednim zwilżeniu etanolem.

9. Uzupełnienie większych ubytków drewna wstawkami z drewna dobranego gatunkowo do oryginalnego. Opracowanie powierzchni wstawek. Drobniejsze ubytki drewna proponuje się uzupełnić modyfikowaną masą drewnopodobną na bazie żywicy epoksydowej o parametrach zbliżonych do parametrów drewna.

10. Wykonanie kitów retuszerskich. Specjalistyczne materiały konserwatorskie na bazie modyfikowanych żywic syntetycznych lub zaprawa klejowo-kredowa- wybór po próbach. Zabezpieczenie kitów werniksem retuszerskim.

11. Scalenie kolorystyczne ubytków warstwy malarskiej do oryginału przy zastosowaniu specjalistycznych materiałów retuszerskich.

13. Dokumentacja konserwatorska powykonawcza.

Wykonawca musi posiadać dyplom konserwatora specjalizacji konserwacja malarstwa i rzeźby polichromowanej lub konserwacja i restauracja malarstwa oraz

uprawnienia do pracy przy obiektach zabytkowych w myśl Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, Art. 37a. (osoba, która po zaliczeniu

szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 9 miesięcy

brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach

konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru,

inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej

z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2.).

Dopuszcza się konsorcjum wykonawców.

Wymagane dokumenty potwierdzające uprawnienia:

- kopia dyplomu

- wykaz prac spełniających powyższe kryteria z podaniem czasu ich trwania (miesiąc, rok)

Załącznik nr 3

Zgodnie z zapytaniem ofertowym:

Z postępowania o udzielnie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Wykonawca oświadczenie o braku w/w powiązań do niniejszego zapytania ofertowego.

……………………………………………………………

(Data i Podpis czytelny lub pieczątka Wykonawcy, osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)

Wzór

UMOWA NR /2024

zawarta w dniu …………………………... w ………………..pomiędzy Parafią Rzymskokatolicką ……………., z siedzibą: …………………………………, nr NIP: …………………., nr REGON: …………….., zwaną dalej „Zamawiającym”, w imieniu której działa:

Ks. ………………………….. – proboszcz Parafii,

a prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą/ ……… wpisanym do KRS nr …………………, z siedzibą …………………………………….., NIP …………………….., …………………, zwanym dalej

„Wykonawcą” w imieniu którego działają :

Zadanie jest realizowane w ramach dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Promesa wstępna Nr RPOZ/2022/958/PolskiLad

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.: „Prace konserwatorsko-restauratorskie przy balustradzie chóru i szafie organowej oraz remont chóru kościelnego w kościele Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej”. Dotyczy części - ……………………

Przedmiotem zamówienia w zakresie w/w zadania jest wykonanie prac zgodnie z zapytaniem ofertowym, ofertą Wykonawcy i dokumentami przekazanymi przez Zamawiającego.

Wykonawca wykona zakres umowy w terminie: 24 miesięcy od dnia podpisania umowy
Zamawiający przystąpi do odbioru przedmiotu umowy w terminie do 7 dni roboczych od pisemnego zawiadomienia o zakończeniu przedmiotu umowy. Za dzień zawiadomienia przyjmuje się dzień doręczenia zawiadomienia do siedziby Zamawiającego. Przedmiotem odbioru będzie wykonanie przedmiotu umowy.
Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru. W przypadku ujawnienia wad podczas odbioru protokół odbioru powinien dodatkowo zawierać wykaz wszystkich ujawnionych wad z terminami ich usunięcia.
Czynności odbioru będą trwały nie dłużej, niż 3 dni, chyba że zostaną ujawnione wady, wówczas Wykonawca po ich usunięciu zawiadomi ponownie Zamawiającego o gotowości do odbioru.
Strony zgodnie postanawiają, iż przedmiotem odbioru końcowego jest przedmiot umowy bez wad.
Strony zgodnie postanawiają, iż umowa jest wykonana w terminie o którym mowa ust.1 gdy do tego dnia zostanie podpisany protokół odbioru końcowego o którym mowa w ust.6.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane prace na okres 5 lat od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag.

Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustaliły w formie ryczałtu w wysokości: ……………………… zł brutto (słownie: ………………………. złotych 00/100), w tym podatek Vat w stawce …..% zgodnie z złożoną ofertą.
Powyższe wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje zakup wszystkich niezbędnych do wykonania umowy materiałów oraz inne związane z wykonaniem umowy koszty, w tym koszt wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych, koszty ubezpieczenia, koszty utrzymania, itp.
W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji robót podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy robót.
Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą, wymagana jest zgoda Zamawiającego w rozumieniu art. 647¹ ustawy Kodeks cywilny.
W przypadku, gdy Wykonawca przy realizacji zamówienia posługuje się podwykonawcami, do faktury obejmującej kwotę należną podwykonawcom Wykonawca dołącza pisemne oświadczenie podwykonawców o zapłacie na ich rzecz przez Wykonawcę pełnego wynagrodzenia za wykonany przez nich zakres robót, poświadczone za zgodność z oryginałem kopie faktur wystawionych Wykonawcy przez podwykonawców za wykonane przez nich roboty oraz pisemny dowód rozliczenia z podwykonawcami (potwierdzenie wykonanego przelewu bankowego), z którego wynika, że podwykonawcy otrzymali wszystkie należne im kwoty, pomniejszone o odpowiednie potrącenia z tytułu kwot zatrzymanych.
W przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy bez odsetek, na podstawie zawartych umów o podwykonawstwo, zaakceptowanych przez Zamawiającego.
Wykonawca ma prawo wnieść uwagi co do zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy w terminie nie dłuższym, niż 5 dni od dnia doręczenia Wykonawcy informacji Zamawiającego o możliwości wniesienia uwag.
Bezpośrednia zapłata wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy nastąpi pod warunkiem nie zgłoszenia przez Wykonawcę uwag w określonym w ust. 7 terminie.
Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru końcowego bez wad, podpisany przez Strony i służby Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków ( jeżeli decyzja, czy przepisy tego wymagają).

Udział własny będzie wypłaony przed wypłatą środków z dofinansowania ( promesy), a wypłata z Promesy jest możliwa po zakończeniu inwestycji albo wydzielonego jej etapu.

Płatności z Promesy: Wypłata dofinansowania z Programu na podstawie promesy może nastąpić jednorazowo lub w transzach, w zależności od okresu realizacji inwestycji zgodnie z następującymi zasadami:

- w przypadku zadań inwestycyjnych realizowanych w okresie dłuższym niż 12 miesięcy na podstawie jednej umowy wypłata środków wynikających z promesy nastąpi w dwóch transzach, każdorazowo po zakończeniu określonego etapu prac w ramach realizacji zadania inwestycyjnego:

a) pierwsza transza w wysokości nie wyższej niż 50% kwoty dofinansowania z Programu określonej w promesie,

b) druga transza w wysokości kwoty dofinansowania z Programu określonej w promesie pomniejszonej o kwotę wypłaconą w pierwszej transzy;

3) Strony postanawiają, że zapłata wynagrodzenia za wykonany przedmiot Umowy odbędzie się na podstawie faktury Wykonawcy po dokonaniu odbioru częściowego przedmiotu umowy czy odbiorze końcowym.

11.Zmiana rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 10 wymaga zmiany umowy w formie pisemnego aneksu.

12.Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 10 rachunek bankowy jest rachunkiem związanym z prowadzoną działalnością gospodarczą, dla której bank utworzył rachunek VAT.

13.Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 10 jest rachunkiem umożliwiającym płatność przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności i ujęty jest w wykazie, o którym mowa w art. 96b ust. 2 ustawy 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz., 931 – z późn. zmianami).

14.Miejscem zapłaty jest bank Zamawiającego.

15.W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunku określonego ust 17, opóźnienia w dokonaniu płatności, w terminie określonym w ust. 10 powstałe wskutek braku możliwości realizacji płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

16.Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT.

79.Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o zmianie tego statusu.

18.Przelew wierzytelności wymaga zgody drugiej strony, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności

Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie wykonywanych prac wraz z odpowiedzialnością cywilną Wykonawcy za szkody wobec osób trzecich.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na przekazanym miejscu prac, aż do chwili podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy i uprzątnięcia miejsca wykonywania prac.

Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1. przejęcie terenu robót,
2. zorganizowanie miejsca prowadzenia robót oraz zapewnienie jego pełnej ochrony i zabezpieczenia,
3. zapewnienie wykwalifikowanych pracowników do realizacji przedmiotu umowy,
4. zachowywanie szczególnych warunków ostrożności i stosowania zabezpieczeń wynikających z przepisów BHP przy realizacji prac,
5. umożliwianie wstępu na teren robót przedstawicielom Zamawiającego oraz przedstawicielom innych organów i instytucji uprawnionych do kontroli,
6. utrzymywanie terenu robót w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwanie zbędnych materiałów (odpadów, śmieci),
7. uporządkowanie terenu po zakończeniu robót, wywiezienie ewentualnych odpadów i przekazania go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór przedmiotu umowy,
8. poniesienie wszelkich kosztów z tytułu wyrządzonych szkód powstałych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy,

2. W przypadku wyrządzenia szkody z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić uprawnionemu podmiotowi stosowne odszkodowanie.

3.Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:

przekazanie terenu robót,
dokonanie odbioru końcowego przedmiotu umowy i zapłata wynagrodzenia.

Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach.
Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych:
1. za nieprzystąpienie w wyznaczonym terminie do usunięcia wad i usterek ujawnionych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi 0,2 % wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i usterek,
2. za niedotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,
3. za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kar umownych:
1. za opóźnienie w przystąpieniu do odbioru robót w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia;
2. za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionejszkody na zasadach ogólnych.
Kary umowne należne Zamawiającemu będą potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawieprzedłożonego mu oświadczenia Zamawiającego, w terminie 7 dni do jego doręczenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z następujących przyczyn:
1. gdy zostanie powzięta informacja o grożącej upadłości Wykonawcy,
2. gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3. jeżeli Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,
4. w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął robót w ustalonym terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i opóźnienie wynosi co najmniej 7 dni.
Umowne prawo do odstąpienia od umowy przysługuje w terminie do 30 dni, licząc od dnia zaistnienia okoliczności określonych w § 7 ust. 1.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
Odstąpienie od umowy wywołuje skutek ex nunc, tj. wywiera skutek na przyszłość.

Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.
Zakres możliwych zmian:

1)Termin wykonania umowy może ulec przesunięciu w przypadku opóźnień wynikających z:

przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,
przestojów i opóźnień niezawinionych przez Wykonawcę
wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie robót (np. silne opady deszczu, śniegu, gradobicie, roztopy, wichury, powódź, spadek temperatury poniżej 0°C) – fakt ten musi zostać zgłoszony Zamawiającemu.
w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach (wyrażenie „siła wyższa” oznacza takie działania jak: wojna, atak terrorystyczny, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajki, pożar, trzęsienie ziemi, pioruny, powodzie, wybuchy, pandemia/epidemia i tym podobne zdarzenia),
konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień, mogących spowodować wstrzymanie robót z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
w przypadku wystąpienia braku możliwości wykonywania robót z powodu nie dopuszczenia do ich wykonywania przez uprawniony organ lub nakazania ich wstrzymania przez uprawniony organ, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
w przypadku wystąpienia obiektywnie uzasadnionych i udokumentowanych braków i/lub opóźnień w dostawach materiałów, urządzeń niezbędnych do realizacji robót z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. niedostępność materiałów na rynku, strajki przewoźników, niewydolność infrastruktury kolejowej), o ile okoliczności te uniemożliwiają prowadzenie robót, a Wykonawca dochował należytej staranności,
gdy wystąpi konieczność wykonania robót zamiennych lub innych robót niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej, udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu Umowy lub wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji.
wykopalisk uniemożliwiających prowadzenie robót,
zaistnienia odmiennych od przyjętych w dokumentacji warunków, w szczególności istnienia niezinwentaryzowanych sieci lub instalacji,
wystąpienia istotnego błędu w dokumentacji– termin umowny może zostać wydłużony o czas niezbędny na usunięcie wad w projekcie/dokumentacji,
wystąpienia innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożliwością prowadzenia prac.

2)Wydłużenie terminu realizacji umowy na wniosek Wykonawcy będzie możliwe wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego i będzie możliwe wyłącznie w sytuacji, gdy konieczność wydłużenia tego terminu wynika z przyczyn obiektywnych oraz Zamawiający uzyska zgodę Prezesa Rady Ministrów na wydłużenie terminu realizacji inwestycji w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków ( wdłużenia ważności promesy).

3) W uzasadnionych przypadkach, w ramach przedmiotowego zamówienia, dopuszcza się za zgodą Zamawiającego możliwość wykonania robót budowlanych w inny sposób niż określono to w dokumentacji projektowej (tj. wykonania tzw. robót zamiennych). Przedmiotowe zmiany muszą być korzystne dla Zamawiającego (zamiany na materiały, urządzenia, sprzęt posiadające co najmniej takie parametry techniczne, jakościowe i cechy użytkowe, jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty) i nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

4)Zamawiający przewiduje dokonanie zmian w umowie będących następstwem działania organów administracji, np. przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń; konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu umowy, itp.

5)Zamawiający przewiduje możliwość zmiany kierownika budowy przy czym osoby zastępujące muszą spełniać warunki określone w ofercie/umowie.

6)W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie nie przewidział korzystania z podwykonawców, przewiduje się możliwą zmianę umowy dotyczącą powierzenia przez Wykonawcę wykonywania części zamówienia podwykonawcom jeżeli Wykonawca uzna to za konieczne i złoży odpowiedni wniosek w formie pisemnej.

7)W przypadku, gdy Wykonawca w ofercie przewidział korzystanie z podwykonawców, przewiduje się możliwą zmianę umowy dotyczącą samodzielnego wykonania przedmiotu zamówienia lub zwiększenia bądź zmniejszenia liczby podwykonawców, jeżeli Wykonawca uzna to za konieczne i złoży odpowiedni wniosek w formie pisemnej. Zgoda na zmianę, rezygnację z podwykonawcy może nastąpić pod warunkiem przedstawienia przez Wykonawcę oświadczeń podwykonawców, którzy byli związani umową z dotychczasowym podwykonawcą, potwierdzających zapłatę przez niego należnego wynagrodzenia za wykonaną część zamówienia do dnia dokonania zmiany umowy w tym zakresie.

8)Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku wystąpienia uzasadnionych i adekwatnych przyczyn zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia wynikających z wprowadzonych zmian do wniosku o dofinansowanie inwestycji.

9)Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku wystąpienia przyczyn związanych z procedurami rozliczenia dofinansowania inwestycji ze środków Rządowego Programu Odbudowy Zabytków do dotacji przyznanej na realizację przedmiotu umowy.

10)Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca Stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie.

11)Zamawiający jest uprawniony do zmiany sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy w związku ze zmianami zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmianami wytycznych dotyczących realizacji projektu.

12)Zmiany umowy w przypadku ograniczenia zakresu robót nastąpią przy jednoczesnym zmniejszeniu wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli okaże się, że niektóre elementy robót będą zbędne z punktu widzenia procesu inwestycyjnego lub technologicznego. Wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmniejszeniu zgodnie z wyceną robót określoną w kosztorysie opracowanym przez Wykonawcę.

4.Strony przewidują zmianę umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w następujących sytuacjach:

w razie zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia i zwiększenia wynagrodzenia brutto o kwotę równą różnicy wynikającej ze zmienionej stawki podatku - dotyczy to części wynagrodzenia za roboty, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

5. Powyższe postanowienia stanowią przykładowy katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Postanowienia niniejszej umowy mogą zostać zmienione, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

1.Każda ze Stron Umowy zobowiązana jest do realizacji obowiązków informacyjnych określonych przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE w takim zakresie w jakim są do tego zobowiązane zgodnie z tymi przepisami.

W sprawach nieregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy - Prawo budowlane, ustawy, Kodeks Cywilny, Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące.
Wszystkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

RZĄDOWY PROGRAM ODBUDOWY ZABYTKÓW

………………………………………………………

(Miejscowość, data)

Zamawiający ( Beneficjent dotacji)

Parafia Rzymskokatolicka

pw. Św. Jakuba w Kłodawie,

83-035 Kłodawa,

ul. Gdańska 12,

FORMULARZ OFERTOWY

Dla części ………

( należy napisać na jaką część składa swoją ofertę wykonawca,

jeżeli chce złożyć na dwie części należy wypełnić formularz osobno dla każdej części )

DANE WYKONAWCY (w przypadku składania oferty wspólnej

należy wskazać lidera/pełnomocnika i podać dane konsorcjantów):

Nazwa firmy / imię i nazwisko...................................................................................................................................

Adres : …………………………………………………………………………………………………

Osoba umocowana do reprezentacji wykonawcy ( stanowisko/podstawa do reprezentacji:……………………………………………

REGON:..........................................................NIP.......................................................................

NUMER WPISU DO KRS: ……………………………(dotyczy podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sadowego).

Osoba do kontaktu ……………………………………………………

Numer telefonu...................................Adres e-mail ................................................................

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składam niniejszą ofertę na wykonanie zadania pn.: „Prace konserwatorsko-restauratorskie przy balustradzie chóru i szafie organowej oraz remont chóru kościelnego w kościele Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej” w ramach dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Promesa wstępna Nr RPOZ/2022/958/PolskiLad

Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego na :

Wartość oferty brutto: ………………..………………………….PLN

(słownie:……………………………………………………………)

Stawka podatku Vat ……%

Podstawa prawna w przypadku zwolnienia z VAT …………………….

*Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego w treści Zapytania ofertowego, w tym podatek VAT.

Jako wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zakupowym:

1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty, wykonania zamówienia i uznaję się za związanym określonymi w nim zasadami postępowania. Uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia.

2. Oświadczam, że podana cena stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia.

3.Akceptuję warunki umowy i płatności określone przez Zamawiającego;

4. Gwarantuję wykonanie zamówienia w terminie wskazanym w treści zapytania ofertowego.

5. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu zawarte w zapytaniu ofertowym.

6. Oświadczam, że gwarantuję okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia 5 lat od dnia odbioru końcowego.

7. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO¹) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

8. W przypadku wybrania mojej oferty deklaruję podpisanie umowy zgodnej z wzorem załączonym do zapytania ofertowego oraz z wymaganiami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym.

9. Zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą.

10.Wykonam przedmiot zamówienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

11.Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 12 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835);

13.Oświadczam, że zamówienie zrealizujemy sami / przy udziale podwykonawców*

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

( dane podwykonawcy – o ile jest znany / zakres powierzonych robót )

15.Jestem świadomy odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń i dokumentów;

16.Jestem związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym;

17. Załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny aktualny na dzień otwarcia ofert;

18.Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

Wymagane dokumenty potwierdzające uprawnienia:

- kopia dyplomu

- wykaz prac spełniających wymogi opisane w zapytaniu ofertowym z podaniem czasu ich trwania (miesiąc, rok)

- oświadczenie wykonawcy – zał. 3

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu.

……………………………………………………………

(Data i Podpis czytelny lub pieczątka Wykonawcy, osób upoważnionych

do reprezentowania wykonawcy)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

………………………………………

(Data i Podpis czytelny lub pieczątka

Wykonawcy, osób upoważnionych

do reprezentowania wykonawcy)

1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z Od.05.2016, str. 1)

Trąbki Wielkie, dnia 26.07.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

w ramach postępowania zakupowego na wybór wykonawcy zadania

pn.: Prace konserwatorsko-restauratorskie przy balustradzie chóru i szafie organowej

oraz remont chóru kościelnego w kościele Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej.

I. Zamawiający ( Beneficjent dotacji):

Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Jakuba w Kłodawie,

83-035 Kłodawa, ul. Gdańska 12,

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Proboszcz- Ks. Zdzisław Kumor

II. Tryb udzielenia zamówienia:

1.Na podstawie wytycznych zawartych w Załączniku do uchwały nr 232/2022 Rady Ministrów

z dnia 23 listopada 2022 r. - Szczegółowe zasady i tryb udzielania dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

2. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.).

3. Zamówienie publiczne prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, transparentności i przejrzystości postępowania.

4. Sposób i miejsce publikacji zamówienia: upublicznienie zapytania ofertowego poprzez umieszczenie zapytania na stronie internetowej Zamawiającego- Parafii (beneficjenta dotacji) oraz Wnioskodawcy – Gminy Trąbki Wielkie.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia są „Prace konserwatorsko-restauratorskie przy balustradzie chóru i szafie organowej oraz remont chóru kościelnego w kościele Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej”.

2.W ramach dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Promesa wstępna Nr RPOZ/2022/5/958/PolskiLad

3. zamówienie podzielone jest na dwie części:

Część 1- konserwatorska

Część 2 - stolarska

3.Opis przedmiotu zamówienia:

Chór muzyczny z prospektem organowym w Kościele Św. Jakuba powstał na przełomie XVIII-XIX w. Chór umiejscowiony jest nad głównym wejściem, na konstrukcji nośnej z belek drewnianych wspartych na słupach drewnianych i murowanych tynkowanych filarach ceglanych. W części środkowej chóru znajduje się prospekt organowy tj. jednoczęściowa szafa drewniana sięgająca pod samo sklepienie. Pracami konserwatorsko-restauratorskimi objęte zostaną: polichromowana balustrada, konstrukcja nośna chóru oraz szafa organowa. Jednocześnie zostaną wykonane prace remontowe drewnianej posadzki i ławek na chórze.

Opis przedmiotu zamówienia stanowią też załączniki opis prac dla części 1 i 2.

4.Postanowienia szczegółowe:

1)Prace objęte przedmiotem zamówienia winny być wykonane zgodnie z załączoną dokumentacją, informacją Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, warunkami zawartymi w zapytaniu, wzorem umowy, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej , należytą starannością w ich wykonywaniu, bezpieczeństwem BHP i P.POŻ, dobrą jakością i właściwą organizacją. Wszystkie zastosowane materiały powinny odpowiadać obowiązującym normom oraz posiadać wymagane atesty i certyfikaty oraz nie mogą stanowić zagrożenia dla higieny i zdrowia użytkowników. W zależności od zastosowanych materiałów należy bezwzględnie przestrzegać technologii i wymagań producentów.

2)Wykonawca we własnym zakresie dostarcza niezbędny sprzęt, narzędzia oraz materiały do wykonania zamówienia. Wykonawca w zakresie realizowanych prac odpowiada za spowodowanie zagrożeń i utrudnień na terenie prowadzonych przez siebie prac. Wykonawca jest zobowiązany do Wykonania prac w sposób który nie będzie zakłócał funkcjonowania kościoła. Wykonawca na własną odpowiedzialność stawia rusztowania i odpowiada za stan tych rusztowań oraz za wszystkie elementy na nich zamontowane przez cały okres wykonywania prac jak i pokrywa koszt ich wynajmu.

5.Wykonawca udzieli 5 letniej gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia liczony od daty zakończenia ( podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia).

6.Zamawiający dopuszcza wizję przedmiotu zamówienia, w celu właściwego skalkulowania oferty.

7.Zamawiający przewiduje płatności zgodnie z wzorem umowy.

IV. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

1.Termin realizacji: 24 miesiące od dnia podpisania umowy dla części 1 i 2.

2.Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie tylko w uzasadnionych okolicznościach jeżeli beneficjent będzie mógł je rozliczyć z wkładu własnego oraz pod warunkiem otrzymania zgody Prezesa Rady Ministrów w ramach Rządowego Programu Odbudowy Zabytków ( wydłużenia ważności promesy). Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały opisane w warunkach zmiany umowy.

1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze ( zgodny z umową) w ciągu 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.

2. Rozliczenie między Zamawiającym, Beneficjentem dotacji, a Wykonawcą nastąpi w złotych polskich.

3. Warunki płatności i podstawy wystawienia faktury opisano we wzorze umowy.

VI. Sposób przygotowania oferty

1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu.

2.Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania).

3.Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na komputerze lub czytelnym pismem odręcznym.

4.Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

5.Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę jako oświadczenie woli. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

6. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa m.in. do podpisania oferty lub kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez osobę wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy

7.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być podpisana przez wyznaczonego pełnomocnika.

8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie) muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę przy miejscu naniesienia tych poprawek/zmian. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki/zmiany muszą być jednoznaczne i czytelne.

9. Cena podana w ofercie musi być wyrażona w złotych polskich(zł) i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić wszelkie podatki, opłaty, cła itp. Cena oferty jest ceną brutto.

10. Cena oferty musi być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

11.Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na część 1 i 2 lub na jedną część.

12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty

1.Cenę oferty należy podać jako cenę ryczałtową brutto, tj. z uwzględnieniem podatku VAT. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do Wykonawcy. Jeżeli wykonawca jest zwolniony ze stawki Vat należy wskazać podstawę prawną zwolnienia.

2. Cena podana w ofercie musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, podatki, opłaty, cła, koszty prowadzenia działalności, dojazdu, materiałów itp. .

3.Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z załączonej dokumentacji i wzoru umowy, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

4.W cenie ryczałtowej należy uwzględnić wszystkie elementy nieprzewidziane ale konieczne do zrealizowania zamówienia.

5. Oferowaną cenę należy podać w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cenę podaje się w formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania w zapisie liczbowym i słownym.

6. Cena oferty musi być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 8.Oferta musi obejmować całość zamówienia.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności dotyczących przedmiotu zamówienia;

Wykonawca musi posiadać dyplom konserwatora specjalizacji konserwacja malarstwa i rzeźby polichromowanej lub konserwacja i restauracja malarstwa oraz uprawnienia do pracy przy obiektach zabytkowych w myśl Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, Art. 37a. (osoba, która po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru,inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2.). Dopuszcza się konsorcjum wykonawców.

Wymagane dokumenty potwierdzające uprawnienia:

- kopia dyplomu

- wykaz prac spełniających powyższe kryteria z podaniem czasu ich trwania (miesiąc, rok)

W przypadku wykonawców składających oferty wspólne uprawnienia musi posiadać przynajmniej jeden z nich. Umowa łącząca konsorcjantów będzie wymagana przed zawarciem umowy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia rzetelności i prawidłowości wykazanych prac przedstawionych na potwierdzenie spełnienia warunku, jak i wezwania do wyjaśnień, gdy przedstawione dokumenty będą ich wymagały.

posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonaniu przedmiotu zamówienia:

dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Ocena spełniania warunków udziału a), c) i d) w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności. Oświadczenie w tym zakresie zawarte jest w formularzu ofertowym.

IX. Opis kryteriów oceny ofert, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty:

1.Ocena ofert odbędzie się na podstawie Kryterium: Cena – 100%:

1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez Wykonawców,

2) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów,

3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

P=(Cn: Cob) x 100

gdzie:

P – ilość punktów

Cn – cena najniższa

Cob – cena oferty badanej

Dokonanie oceny ofert nastąpi przez punktowanie w/w kryterium w skali 0 – 100 punktów. Oferta zostanie oceniona w oparciu o iloraz najkorzystniejszej oferty do oferty ocenianej i iloczyn wagi procentowej kryterium i maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów tj. 100.

4) Jeżeli zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego oferty dodatkowej. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach, ani takiej samej.

5) Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

6) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

X. Dodatkowe informacje:

1.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania zakupowego w przypadku, gdy cena oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę jaką przeznacza się na sfinansowanie zamówienia.

3.Ewentualne spory w relacjach z wykonawcami o roszczenia cywilnoprawne w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, podlegają mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu.

XI. Istotne postanowienia umowy:

Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania ofertowego.

XII. Zawiadomienie o wynikach postępowania:

1. Zawiadomienie o wynikach postępowania zostanie upublicznione na stronie internetowej Parafii- Beneficjenta dotacji lub/i Gminy.

2. Zamawiający po opublikowaniu wyników postępowania, skontaktuje się z wyłonionym Wykonawcą w celu ustalenia terminu i miejsca podpisania umowy.

XIII. Miejsce, termin oraz sposób składania ofert:

1.Zapytania do przedmiotu zamówienia należy składać na adres:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w terminie do 14.07.2024.

Odpowiedzi na pytania zostaną zamieszczone na stronie internetowej.

2.Ofertę należy złożyć w terminie do 27.08.2024 r. (do godz. 10:00) osobiście w siedzibie Parafii lub za pośrednictwem poczty/kuriera na adres:

Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Jakuba w Kłodawie,

83-035 Kłodawa, ul. Gdańska 12

3.Liczy się data i godzina wpływu do Zamawiającego.

Otwarcie ofert nastąpi po terminie składania ofert.

4.Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie (opakowaniu), uniemożliwiającej odczytanie zawartości oferty. Koperta (opakowanie) powinna być opisana następująco:

Nazwa (firma) Wykonawcy

adres Wykonawcy

Parafia Rzymskokatolicka pw. Św. Jakuba w Kłodawie,

83-035 Kłodawa, ul. Gdańska 12

Zapytanie ofertowe pn.: Prace konserwatorsko-restauratorskie przy balustradzie chóru i szafie organowej oraz remont chóru kościelnego w kościele Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej

Dla części ………….. , NIE OTWIERAĆ DO 10:00

5.Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

6.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

7.Oferty przesłane drogą elektroniczną będą niezgodne z zapytaniem ofertowym i nie wezmą udziału w niniejszym postępowaniu ze względów formalnych. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie/przesłanie oferty elektronicznie .

8. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu ofert do Zamawiającego - Parafii, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie weźmie udziału w niniejszym postępowaniu.

9. Wymagany okres ważności oferty wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu do składania ofert. Zamawiający może zwrócić się o wydłużenie terminu związania ofertą o kolejne 30 dni lub wykonawca sam może przedłużyć termin związania ofertą .

XIV. Inne postanowienia

Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści niniejszego zapytania ofertowego.
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy określone ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Wszelkie koszty związane z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwracać się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (kalkulację).
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy:

jej treść nie odpowiada/ jest niezgodna z treścią Zapytania ofertowego;
formularz ofertowy nie został złożony lub został wypełniony nieprawidłowo;
Wykonawca nie potwierdził spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania
Nie złożył wymaganych dokumentów lub załączników.

Z Wykonawcą który uzyska najwyższą liczbę punktów Zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie podpisania umowy.
W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Proboszcz Parafii w Kłodawie Gdańskiej.
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niniejszego postępowania oraz wszyscy użytkownicy strony internetowej przedmiotowego postępowania, na której Gmina Trąbki Wielkie udostępniła postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji i trwałości projektu.
Przetwarzane dane osobowe mogą być pozyskiwane od Oferentów/Wykonawców, których dane dotyczą lub innych podmiotów na których zasoby się powołują Oferenci/Wykonawcy.
Przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, numer CEIDG, numer KRS oraz inne dane osobowe podane przez osobę składającą ofertę i inną korespondencję wpływającą do Zamawiającego w celu udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.
W odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
Każda osoba, której dane osobowe zostaną wskazane w niniejszym postępowaniu lub toku realizacji umowy posiada:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Każdej osobie, której dane osobowe zostaną wskazane w niniejszym postępowaniu lub toku realizacji umowy nie przysługuje:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Oferenta/Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Proboszcz- Parafii Rzymskokatolickiej

pw. Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej

(-) Ks. Zdzisław Kumor

Załączniki:

Formularz Ofertowy ;
Wzór umowy;
Oświadczenie wykonawcy
Informacja Konserwatora zabytków
Opis prac.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

RZĄDOWYPROGRAMODBUDOWYZABYTKÓW

………………………………………………………

(Miejscowość, data)

Zamawiający ( Beneficjent dotacji)

Parafia Rzymskokatolicka

pw. Św. Jakuba w Kłodawie,

83-035 Kłodawa,

ul. Gdańska 12,

FORMULARZ OFERTOWY

Dla części ………

( należy napisać na jaką część składa swoją ofertę wykonawca,

jeżeli chce złożyć na dwie części należy wypełnić formularz osobno dla każdej części )

DANE WYKONAWCY (w przypadku składania oferty wspólnej

należy wskazać lidera/pełnomocnika i podać dane konsorcjantów):

Nazwa firmy / imię i nazwisko...................................................................................................................................

Adres : …………………………………………………………………………………………………

Osoba umocowana do reprezentacji wykonawcy ( stanowisko/podstawa do reprezentacji:……………………………………………

REGON:..........................................................NIP.......................................................................

NUMER WPISU DO KRS: ……………………………(dotyczy podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sadowego).

Osoba do kontaktu ……………………………………………………

Numer telefonu...................................Adres e-mail ................................................................

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składam niniejszą ofertę na wykonaniezadania pn.: „Prace konserwatorsko-restauratorskieprzy balustradzie chóru i szafie organowejoraz remont chóru kościelnego w kościele Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej”w ramach dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Promesa wstępna Nr RPOZ/2022/958/PolskiLad

Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego na:

Wartość oferty brutto: ………………..………………………….PLN

(słownie:……………………………………………………………)

Stawka podatku Vat ……%

Podstawa prawna w przypadku zwolnienia z VAT …………………….

*Cena podana w oferciepowinnaobejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego w treści Zapytania ofertowego, w tym podatek VAT.

Jako wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu zakupowym:

2.Oświadczam, że podana cena stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia.

3.Akceptuję warunki umowy i płatności określone przez Zamawiającego;

4.Gwarantuję wykonanie zamówienia w terminie wskazanym w treści zapytania ofertowego.

5. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu zawarte w zapytaniu ofertowym.

6. Oświadczam, że gwarantuję okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia 5 latod dnia odbioru końcowego.

7.Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO^[1]) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

8. W przypadku wybrania mojej oferty deklaruję podpisanie umowy zgodnej z wzorem załączonym do zapytania ofertowego oraz z wymaganiami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym.

9. Zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającegow przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą.

10.Wykonam przedmiot zamówienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

13.Oświadczam, że zamówienie zrealizujemy sami / przy udziale podwykonawców*

( dane podwykonawcy – o ile jest znany / zakres powierzonych robót )

15.Jestem świadomy odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń i dokumentów;

16.Jestem związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym;

17. Załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny aktualny na dzień otwarcia ofert;

18.Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

Wymagane dokumenty potwierdzające uprawnienia:

- kopia dyplomu

- wykaz prac spełniających wymogi opisane w zapytaniu ofertowym z podaniem czasu ich trwania (miesiąc, rok)

-oświadczenie wykonawcy – zał. 3

Prawdziwość powyższych danych potwierdzam świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu.

……………………………………………………………

(Data i Podpis czytelny lub pieczątka Wykonawcy, osób upoważnionych

do reprezentowania wykonawcy)

………………………………………

(Data i Podpis czytelny lub pieczątka

Wykonawcy, osób upoważnionych

do reprezentowania wykonawcy)

^[1]rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z Od.05.2016, str. 1)

Wzór

UMOWA NR /2024

Ks. ………………………….. – proboszcz Parafii,

„Wykonawcą” w imieniu którego działają :

Zadanie jest realizowane w ramach dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Promesa wstępna Nr RPOZ/2022/958/PolskiLad

Zamawiający zleca, aWykonawca przyjmujedowykonaniazadanie pn.: „Prace konserwatorsko-restauratorskieprzy balustradzie chóru i szafie organowejoraz remont chóru kościelnego w kościele Św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej”. Dotyczy części - ……………………

Przedmiotem zamówienia w zakresie w/w zadania jest wykonanie prac zgodnie z zapytaniem ofertowym, ofertą Wykonawcy i dokumentami przekazanymi przez Zamawiającego.

Wykonawca wykona zakres umowy w terminie: 24 miesięcy od dnia podpisania umowy
Zamawiający przystąpi do odbioru przedmiotu umowy w terminie do 7 dni roboczych od pisemnego zawiadomienia o zakończeniu przedmiotu umowy. Za dzień zawiadomienia przyjmuje się dzień doręczenia zawiadomienia do siedziby Zamawiającego. Przedmiotem odbioru będzie wykonanie przedmiotu umowy.
Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru. W przypadku ujawnienia wad podczas odbioru protokół odbioru powinien dodatkowo zawierać wykaz wszystkich ujawnionych wad z terminami ich usunięcia.
Czynności odbioru będą trwały nie dłużej, niż 3 dni, chyba że zostaną ujawnione wady, wówczas Wykonawca po ich usunięciu zawiadomi ponownie Zamawiającego o gotowości do odbioru.
Strony zgodnie postanawiają, iż przedmiotem odbioru końcowego jest przedmiot umowy bez
Strony zgodnie postanawiają, iż umowa jest wykonana w terminie o którym mowa ust.1 gdy do tego dnia zostanie podpisany protokół odbioru końcowego o którym mowa w ust.6.
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane prace na okres 5 lat od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag.

Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 strony ustaliły w formie ryczałtu w wysokości: ……………………… zł brutto (słownie: ………………………. złotych 00/100), w tym podatek Vat w stawce …..% zgodnie z złożoną ofertą.
Powyższe wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje zakup wszystkich niezbędnych do wykonania umowy materiałów oraz inne związane z wykonaniem umowy koszty, w tym koszt wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych, koszty ubezpieczenia, koszty utrzymania, itp.
W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji robót podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy robót.
Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą, wymagana jest zgoda Zamawiającego w rozumieniu art. 647¹ ustawy Kodeks cywilny.
W przypadku, gdy Wykonawca przy realizacji zamówienia posługuje się podwykonawcami, do faktury obejmującej kwotę należną podwykonawcom Wykonawca dołącza pisemne oświadczenie podwykonawców o zapłacie na ich rzecz przez Wykonawcę pełnego wynagrodzenia za wykonany przez nich zakres robót, poświadczone za zgodność z oryginałem kopie faktur wystawionych Wykonawcy przez podwykonawców za wykonane przez nich roboty oraz pisemny dowód rozliczenia z podwykonawcami (potwierdzenie wykonanego przelewu bankowego), z którego wynika, że podwykonawcy otrzymali wszystkie należne im kwoty, pomniejszone o odpowiednie potrącenia z tytułu kwot zatrzymanych.
W przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy bez odsetek, na podstawie zawartych umów o podwykonawstwo, zaakceptowanych przez Zamawiającego.
Wykonawca ma prawo wnieść uwagi co do zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy w terminie nie dłuższym, niż 5 dni od dnia doręczenia Wykonawcy informacji Zamawiającego o możliwości wniesienia uwag.
Bezpośrednia zapłata wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy nastąpi pod warunkiem nie zgłoszenia przez Wykonawcę uwag w określonym w ust. 7 terminie.
Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru końcowego bez wad, podpisany przez Strony i służby Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków ( jeżeli decyzja, czy przepisy tego wymagają).

Udział własny będzie wypłaony przed wypłatą środków z dofinansowania ( promesy), a wypłata z Promesy jest możliwa po zakończeniu inwestycji albo wydzielonego jej etapu.

Płatności z Promesy:Wypłata dofinansowania z Programu na podstawie promesy może nastąpić jednorazowo lub w transzach, w zależności od okresu realizacji inwestycji zgodnie z następującymi zasadami:

a) pierwsza transza w wysokości nie wyższej niż 50% kwoty dofinansowania z Programu określonej w promesie,

b) druga transza w wysokości kwoty dofinansowania z Programu określonej w promesie pomniejszonej o kwotę wypłaconą w pierwszej transzy;

11.Zmiana rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 10 wymaga zmiany umowy w formie pisemnego aneksu.

12.Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 10 rachunek bankowy jest rachunkiem związanym z prowadzoną działalnością gospodarczą, dla której bank utworzył rachunek VAT.

14.Miejscem zapłaty jest bank Zamawiającego.

16.Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT.

79.Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o zmianie tego statusu.

18.Przelew wierzytelności wymaga zgody drugiej strony, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności

Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie wykonywanych prac wraz z odpowiedzialnością cywilną Wykonawcy za szkody wobec osób trzecich.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na przekazanym miejscu prac, aż do chwili podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy i uprzątnięcia miejsca wykonywania prac.

Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1. przejęcie terenu robót,
2. zorganizowanie miejsca prowadzenia robót oraz zapewnienie jego pełnej ochrony i zabezpieczenia,
3. zapewnienie wykwalifikowanych pracowników do realizacji przedmiotu umowy,
4. zachowywanie szczególnych warunków ostrożności i stosowania zabezpieczeń wynikających z przepisów BHP przy realizacji prac,
5. umożliwianie wstępu na teren robót przedstawicielom Zamawiającego oraz przedstawicielom innych organów i instytucji uprawnionych do kontroli,
6. utrzymywanie terenu robót w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwanie zbędnych materiałów (odpadów, śmieci),
7. uporządkowanie terenu po zakończeniu robót, wywiezienie ewentualnych odpadów i przekazania go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór przedmiotu umowy,
8. poniesienie wszelkich kosztów z tytułu wyrządzonych szkód powstałych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy,
9. W przypadku wyrządzenia szkody z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić uprawnionemu podmiotowi stosowne odszkodowanie.

3.Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:

przekazanie terenu robót,
dokonanie odbioru końcowego przedmiotu umowy i zapłata wynagrodzenia.

Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach.
Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych:
1. za nieprzystąpienie w wyznaczonym terminie do usunięcia wad i usterek ujawnionych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi 0,2 % wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i usterek,
2. za niedotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,
3. za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kar umownych:
1. za opóźnienie w przystąpieniu do odbioru robót w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia;
2. za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionejszkody na zasadach ogólnych.
Kary umowne należne Zamawiającemu będą potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawieprzedłożonego mu oświadczenia Zamawiającego, w terminie 7 dni do jego doręczenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z następujących przyczyn:
1. gdy zostanie powzięta informacja o grożącej upadłości Wykonawcy,
2. gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3. jeżeli Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,
4. w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął robót w ustalonym terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i opóźnienie wynosi co najmniej 7 dni.
Umowne prawo do odstąpienia od umowy przysługuje w terminie do 30 dni, licząc od dnia zaistnienia okoliczności określonych w § 7 ust. 1.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
Odstąpienie od umowy wywołuje skutek ex nunc, tj. wywiera skutek na przyszłość.

Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.
Zakres możliwych zmian:

1)Termin wykonania umowy może ulec przesunięciu w przypadku opóźnień wynikających z:

przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,
przestojów i opóźnień niezawinionych przez Wykonawcę
wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie robót (np. silne opady deszczu, śniegu, gradobicie, roztopy, wichury, powódź, spadek temperatury poniżej 0°C) – fakt ten musi zostać zgłoszony Zamawiającemu.
w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach (wyrażenie „siła wyższa” oznacza takie działania jak: wojna, atak terrorystyczny, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajki, pożar, trzęsienie ziemi, pioruny, powodzie, wybuchy, pandemia/epidemia i tym podobne zdarzenia),
konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień, mogących spowodować wstrzymanie robót z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
w przypadku wystąpienia braku możliwości wykonywania robót z powodu nie dopuszczenia do ich wykonywania przez uprawniony organ lub nakazania ich wstrzymania przez uprawniony organ, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
w przypadku wystąpienia obiektywnie uzasadnionych i udokumentowanych braków i/lub opóźnień w dostawach materiałów, urządzeń niezbędnych do realizacji robót z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. niedostępność materiałów na rynku, strajki przewoźników, niewydolność infrastruktury kolejowej), o ile okoliczności te uniemożliwiają prowadzenie robót, a Wykonawca dochował należytej staranności,
gdy wystąpi konieczność wykonania robót zamiennych lub innych robót niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej, udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu Umowy lub wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji.
wykopalisk uniemożliwiających prowadzenie robót,
zaistnienia odmiennych od przyjętych w dokumentacji warunków, w szczególności istnienia niezinwentaryzowanych sieci lub instalacji,
wystąpienia istotnego błędu w dokumentacji– termin umowny może zostać wydłużony o czas niezbędny na usunięcie wad w projekcie/dokumentacji,
wystąpienia innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożliwością prowadzenia prac.

5)Zamawiający przewiduje możliwość zmiany kierownika budowy przy czym osoby zastępujące muszą spełniać warunki określone w ofercie/umowie.

4.Strony przewidują zmianę umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w następujących sytuacjach:

w razie zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku VAT, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia i zwiększenia wynagrodzenia brutto o kwotę równą różnicy wynikającej ze zmienionej stawki podatku - dotyczy to części wynagrodzenia za roboty, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

5. Powyższe postanowienia stanowią przykładowy katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

Postanowienia niniejszej umowy mogą zostać zmienione, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

W sprawach nieregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy - Prawo budowlane, ustawy, Kodeks Cywilny, Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące.
Wszystkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik nr 3

Zgodnie z zapytaniem ofertowym:

Z postępowania o udzielnie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Wykonawca oświadczenie o braku w/w powiązań do niniejszego zapytania ofertowego.

……………………………………………………………

(Data i Podpis czytelny lub pieczątka Wykonawcy,osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy)

PROGRAM PRAC

Prace konserwatorsko-restauratorskie przy balustradzie chóru muzycznego, szafie organowej i elementach konstrukcji nośnej w kościele pw. św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej.

OBIEKT

Balustrada chóru muzycznego

Chór muzyczny( empora) znajduje się w części zachodniej kościoła nad głównym wejściem. Całość empory leży na konstrukcji nośnej z belek drewnianych wspartych na słupach drewnianych i murowanych tynkowanych filarach ceglanych. Balustrada chóru muzycznego jest jednokondygnacyjna,trójdzielna. Część środkowa włączona w ścianę frontową prospektu organowego.

Balustrada pełna z podziałem na kwatery, poręcz i cokoły profilowane; w części środkowej(prospekt organowy) kwatery i słupki dzielące z uproszczoną dekoracja architektoniczną, Na podstawie odkrywki stwierdzono pierwotną polichromię na belkach konstrukcji nośnej ca XVIII w.

Prospekt organowy

Jednoczęściowa szafa drewniana, malowana współcześnie dwukolorowo (brązowo-biała) przylegająca bezpośrednio do balustrady chóru muzycznego i sięgająca pod samo sklepienie.

MIEJSCE PRZECHOWYWANIA

Kościół p.w. św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej

CZAS POWSTANIA

XVIII i XIX wiek(prospekt organowy)

TECHNIKA I MATERIAŁ

Drewno, techniki stolarskie, snycerskie, marmoryzacja(?), polichromowanie, prawdopodobnie tłusta tempera na desce – aktualnie przemalowane na kolor biały i brązowy

CZAS POWSTANIA I WARTOŚĆ ZABYTKU (HISTORYCZNA, ARTYSTYCZNA, NAUKOWA)

Kościół p.w. św. Jakuba (najstarsza parafia na Pomorzu)- parafia erygowana
w 1283 r. W dokumentach z 1570 i 1583 opisany już jako murowany. W 1 poł. XVIIIw. nadanie całości obiektu charakterubarokowego (wymalowania dekoracyjne wnętrza, i chóru muzycznego,barokowe ołtarze,barokowa chrzcielnica, przebudowa zewnętrznych ścian -powiększenie,okien barokowe szczyty na fasadzie) z inicjatywy i fundacji prowincjała cystersów i opata
w Lądzie Antoniego Mikołaja Łukomskiego.

Wartość historyczna

Kościół w Kłodawie zawdzięcza istniejącą artystyczną formę istotnej postaci
w historii kultury polskiej Mikołajowi Antoniemu Łukomskiemu herbu Szeliga, który był opatem lądzkim, sekretarzem królewskim, mecenasem sztuki i filozofem oraz generalnym komisarzem polskiej prowincji cysterskiej. Oprócz opactwa
w Lądzie i kolegium cysterskiego w Mogile(którego był fundatorem i wykładowcą) kościół w Kłodawie jest jednym z nielicznych innych miejsc poza klasztorem lądzkim, gdzie pozostał ślad jego działalności(upamiętniony w Kłodawie także tablicą memorialną z 1735 r.).

Wartość artystyczna,naukowa

Balustrada będąca przedmiotem planowanych prac konserwatorskich jest
z dużym prawdopodobieństwem częścią autorskiego programu XVIII-wiecznej barokizacji kościoła św.Jakuba wykonanego wg programu opata Łukomskiego
z klasztoru cystersów w Lądzie w Wielkopolsce.

STAN ZACHOWANIA

Przemalowania współczesne na całości powierzchni balustrady, prospektu i konstrukcji nośnej
Uszkodzenia typu mechanicznego i eksploatacyjne balustrady, szafy organowej i konstrukcji nośnej
Uszkodzenia starzeniowe balustrady, szafy organowej i konstrukcji nośnej(drobne ubytki, zarysowania, niewielkie,współczesne uzupełnienia drewnem iglastym)
Ślady żeru owadów

Celem pracjestpoprawa kondycji technicznejbalustrady, elementów szafy organowej i elementów konstrukcji nośnejprzez usunięcie uszkodzeń i wadliwych uzupełnień konstrukcji orazprzywrócenie historycznego wygląduwyżej wymienionych elementówprzez usunięcie przemalowań oraz wykonanie rekonstrukcji ubytków dekoracji malarskich.Rezultatem będzie zabezpieczenie historycznego przekazu dot.dekoracyjnego malarstwa barokowego i warsztatu malarskiego.

PROGRAM PRAC

Wykonanie i udokumentowanie odkrywek schodkowych i pasowych:

na balustradzie chóru muzycznego i szafie organowej 6 do 10 odkrywek schodkowych.
na elementach konstrukcji nośnej empory (filary przedni i tylni, przednia i tylna belka biegnąca w poprzek osi nawy oraz belki przednie i tylne biegnące wzdłuż osi nawy): 6-10 odkrywek schodkowych i 6-10 odkrywek pasowych.

Wykonanie dokumentacji fotograficznej odkrywek wraz z opisem, wskazanie pierwotnej warstwy poszczególnych elementów (balustrada, prospekt organowy, elementy konstrukcji nośnej – przednia belka prostopadła do osi nawy, tylna belka prostopadła do osi nawy, przednie i tylnie belki biegnące wzdłuż osi nawy).

Wykonanie prac konserwatorskich i restauratorskich przy balustradzie (przód i tył), części prospektu organowego między balustradą a murowanymi filarami oraz przednich elementach konstrukcji nośnej (przednia belka biegnąca w poprzek osi nawy, przednie sztorce przednich belek biegnących wzdłuż osi nawy). Prace konserwatorskie i restauratorskie wykonywane według następującego programem prac:

Konserwacja i restauracja balustrady chóru muzycznego z elementamiprospektu organowego i polichromowanymi elementami konstrukcji nośnej

1. Wykonanie dokumentacji fotograficznej przed konserwacją.

2. Ustalenie oryginalnej kolorystyki, budowy stratygraficznej, stanu zachowania i zakresu występowania poszczególnych warstw polichromii oryginalnej.

4. Usunięcie wadliwych kitów drewna, wstawek.

5. Dezynfekcja i dezynsekcja struktury drewna przy zastosowaniu odpowiednich, specjalistycznych środków chemicznych zwalczających drewnojady.

7. Wykonanie prac stolarskich balustrady celem likwidacji spękań, rozspojeń, wypaczeń i innych uszkodzeń drewna.

10.Wykonanie kitów retuszerskich. Specjalistyczne materiały konserwatorskie na bazie modyfikowanych żywic syntetycznych lub zaprawa klejowo-kredowa- wybór po próbach. Zabezpieczenie kitów werniksem retuszerskim.

11. Scalenie kolorystyczne ubytków warstwy malarskiej do oryginału przy zastosowaniu specjalistycznych materiałów retuszerskich.

13. Dokumentacja konserwatorska powykonawcza.

Wykonawca musi posiadać dyplom konserwatora specjalizacji konserwacja malarstwa i rzeźby polichromowanej lub konserwacja i restauracja malarstwa oraz

uprawnienia do pracy przy obiektach zabytkowych w myśl Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, Art. 37a.(osoba, która po zaliczeniu

szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 9 miesięcy

brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach

konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru,

inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej

z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2.).

Dopuszcza się konsorcjum wykonawców.

Wymagane dokumenty potwierdzające uprawnienia:

- kopia dyplomu

- wykaz prac spełniających powyższe kryteria z podaniem czasu ich trwania (miesiąc, rok)

PROGRAM PRAC

Prace remontowe drewnianej posadzki i ławek nachórze w kościele pw. św. Jakuba w Kłodawie Gdańskiej.

Prace przygotowawcze – demontaż, zabezpieczenie i wyniesienie elementów wolnostojących
Demontaż 8 drewnianych ławek na chórze o szer. do 240 cm
Prace renowacyjne przy drewnianej posadzce na chórze (około 44m2)
Prace renowacyjne przy 8 ławkach na chórze kościoła.
Montaż ławek

PRZETARG

O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Trąbki Wielkie, dnia 26.07.2024 r.